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🧠如何與ChatGPT准确、高效、詳細,完成度高的沟通?以帮助我们更好的解决问题,执行方案。
Words 1619Read Time 5 min
2024-8-12
2024-9-11
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为了实现更清晰细致的逻辑流程,以下是一个经过优化的闭环问答反馈流程示例。这个流程分为三个主要部分:提问与任务描述、结果反馈与评估、继续完善与补充。每个部分都有明确的步骤和要求,确保任务的执行和反馈过程能够顺利且高效。

一. 提问与任务描述

  1. 任务概述
      • 命令格式: [任务描述:]
      • 要求: 概述需要解决的问题或执行的任务。包含问题的背景和现状,并明确需要解决的核心问题。
      • 示例: [任务描述:如何在GitHub上创建一个资源共享仓库,主要用于书籍和软件的分享?]
  1. 期望目标
      • 命令格式: [目标/期望:]
      • 要求: 阐述你期望达成的具体结果,明确任务的成果形式以及是否有量化的目标。
      • 示例: [目标/期望:建立一个易于扩展、结构清晰的GitHub仓库,能够有效支持长期内容共享。]
  1. 时间要求与优先级
      • 命令格式: [优先级:] [时间要求:]
      • 要求: 指明任务的优先级(高/中/低)以及完成的时间期限或紧迫性。
      • 示例: [优先级:高] [时间要求:一周内完成初版]
  1. 特定偏好与资源限制
      • 命令格式: [偏好/限制:]
      • 要求: 说明对解决方案的特定偏好、需要的细节深度,以及任务执行的资源或限制条件。
      • 示例: [偏好/限制:希望采用标准的文件夹结构并包含版权声明模板,资源受限于开源许可。]

二. 结果反馈与评估

  1. 结果评估
      • 命令格式: [评估:]
      • 要求: 对于收到的方案或解决结果进行评估,指出满意的部分以及需要改进的地方。提供清晰的反馈,确保问题得到有效解决。
      • 示例: [评估:方案整体符合预期,仓库结构合理,但缺少文件上传管理的具体细节。]
  1. 关键改进点
      • 命令格式: [改进点:]
      • 要求: 列出需改进或调整的具体点,解释为何需要改进,并指明希望增加的内容或调整的方向。
      • 示例: [改进点:需要详细说明如何管理大文件上传的速度和空间问题,建议增加分段上传方案。]
  1. 执行与补充
      • 命令格式: [执行与补充:]
      • 要求: 针对反馈的改进点执行调整,补充遗漏的部分,确保解决方案覆盖所有重要方面,并且符合最初的期望。
      • 示例: [执行与补充:已经补充大文件管理方案,并更新了README文件说明。]

三. 继续完善与闭环反馈

  1. 最终确认与总结
      • 命令格式: [最终确认:]
      • 要求: 对改进后的方案进行最终评估,确认是否满足所有预期目标,以及是否解决了之前提出的所有问题。
      • 示例: [最终确认:方案已符合所有要求,仓库结构清晰,文件管理方案完善。]
  1. 总结与归档
      • 命令格式: [总结:]
      • 要求: 对整个任务执行过程进行总结,包括关键步骤、主要决策点,以及最终成果的质量评估。
      • 示例: [总结:仓库创建任务顺利完成,结构合理且具扩展性,建议定期审查和更新内容。]
  1. 后续计划与持续优化
      • 命令格式: [后续计划:]
      • 要求: 说明后续的维护计划或优化思路,确保该项目在长期发展中保持活力与效用。
      • 示例: [后续计划:定期更新共享内容,监控仓库使用情况,考虑引入自动化脚本以简化管理流程。]

流程闭环示例

  • 提问与任务描述:
    • [任务描述:如何在GitHub上创建一个资源共享仓库,主要用于书籍和软件的分享?]
    • [目标/期望:建立一个易于扩展、结构清晰的GitHub仓库,能够有效支持长期内容共享。]
    • [优先级:高] [时间要求:一周内完成初版]
    • [偏好/限制:希望采用标准的文件夹结构并包含版权声明模板,资源受限于开源许可。]
  • 结果反馈与评估:
    • [评估:方案整体符合预期,仓库结构合理,但缺少文件上传管理的具体细节。]
    • [改进点:需要详细说明如何管理大文件上传的速度和空间问题,建议增加分段上传方案。]
    • [执行与补充:已经补充大文件管理方案,并更新了README文件说明。]
  • 继续完善与闭环反馈:
    • [最终确认:方案已符合所有要求,仓库结构清晰,文件管理方案完善。]
    • [总结:仓库创建任务顺利完成,结构合理且具扩展性,建议定期审查和更新内容。]
    • [后续计划:定期更新共享内容,监控仓库使用情况,考虑引入自动化脚本以简化管理流程。]
通过这种标准化流程,每次沟通都可以有条理地跟进任务,确保任务的每个阶段都能顺利进行,同时能根据实际需求调整和优化,形成闭环反馈。
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